DHC EXPRESS - 🧾 QUY ĐỊNH TẠO INVOICE XUẤT KHẨU QUỐC TẾ
1. THÔNG TIN BẮT BUỘC TRÊN INVOICE
Người gửi (Shipper): → Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế
Người nhận (Receiver): → Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, quốc gia
Mô tả hàng hóa (Description): → Tên hàng, quy cách, mã HS (nếu có)
Số lượng – Đơn giá – Thành tiền: → Thể hiện rõ ràng, theo đơn vị chuẩn
Trị giá khai báo (💲 Total Declared Value): → Bằng số và bằng chữ, ghi bằng USD
Điều kiện giao hàng (📦 Incoterm): → DAP hoặc DDP
Mục đích xuất khẩu: → Commercial / Sample / Gift
2. QUY ĐỊNH CHUNG
✅ Invoice phải soạn bằng tiếng Anh
✅ Giá trị khai báo phù hợp thực tế, không thấp bất thường
✅ Với hàng phi thương mại, ghi rõ:
No commercial value – Value for customs purpose only
✅ Không viết tay, trình bày rõ ràng, thống nhất với Packing List
✅ Mỗi lô hàng chỉ có 01 Invoice chính thức để khai hải quan
3. LƯU Ý ĐẶC BIỆT
⚠️ Hàng có giấy phép xuất khẩu hoặc kiểm định → ghi chú mã hồ sơ trên Invoice
📄 Nếu người gửi là đại lý hoặc ủy quyền, phải đính kèm Giấy ủy quyền (POA) hợp lệ
🔍 DHC Express có quyền kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa Invoice nếu không đúng quy định hải quan quốc tế
4. GỢI Ý THỰC HIỆN
-
Dùng file mẫu Excel hoặc Word chuẩn hóa do DHC Express cung cấp
-
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký & gửi hàng
-
Lưu 01 bản mềm và 01 bản in để đối chiếu khi cần
DHC Express : “Uy tín và chất lượng là mãi mãi”
